CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN
- Todos los participantes en el SAAEI'10 deberán registrarse.
- El periodo de inscripción oficial comenzará el día 26 de abril de
2010. Las inscripciones recibidas desde ese día hasta el 1 de junio se
beneficiarán de la cuota reducida. El periodo de inscripción se dará por
finalizado el día 25 de junio.
- A partir de la fecha de cierre de la inscripción, las personas interesadas
en acudir al Seminario deberán realizar la inscripción personándose directamente
en el mostrador de acreditaciones el día del comienzo del Seminario, y su
aceptación estará limitada a la existencia de aforo y material.
- Al menos uno de los autores de cada artículo deberá figurar en el listado de participantes registrados, no siendo necesario que sea el autor que realiza el envío el que se registre.
- Cada autor podrá enviar hasta un máximo de dos artículos sin coste adicional. Los estudiantes tendrán acceso a un registro de coste reducido aunque sólo podrán inscribir un artículo.
Durante el proceso de inscripción, se le solicitará el código/s de trabajo/s que desea tener publicado.
- Aquellos artículos que no hayan sido registrados mediante el proceso de inscripción correspondiente, no serán incluidos en el libro de actas y documentación final del congreso.
- Para que la inscripción sea válida el interesado deberá rellenar el
formulario de inscripción, remitirlo a la Secretaría Técnica y formalizar el
pago correspondiente. Las inscripciones no serán válidas si no van acompañadas de su pago.
- Para el envío del boletín de inscripción se utilizará preferentemente la web del congreso. Eventualmente se podrán admitir inscripciones a través del
correo electrónico o fax, rellenando el formulario pdf que puede encontrar pinchando
aquí.
CUOTAS DE INSCRIPCIÓN
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Cuota de inscripción |
26 de abril - 31 de mayo |
1 de junio - 25 junio |
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Normal |
340 € |
400 € |
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Estudiante * |
220 € |
270 € |
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Acompañante |
170 € |
200 € |
*Estudiante - Para poder formalizar esta inscripción, deberá aportar a la secretaría certificado o copia de matrícula de la Universidad donde se encuentre cursando estudios.
Seminario Anual de Automática, Electrónica Industrial e Instrumentación 2010 - Oficina de Registro
SECRETARÍA TÉCNICA – SERGOFI S.L.
inscripcion@saaei.org
Tel.: 944 631 531
Fax.: 944 648 425
Horario: lunes a viernes, de 9-13.30 y 15.30-18.30
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La cuota incluye
La cuota de inscripción incluye:
- Asistencia a las sesiones científicas.
- Portadocumentos con la documentación.
- CD de actas.
- 3 servicios de café.
- 3 almuerzos de trabajo.
- Cóctel de bienvenida.
- Cena del Seminario y programa social previo.
- IVA que corresponda
Nota: la cuota de "acompañante" excluye la asistencia a las sesiones
científicas y la documentación del congreso.
Sustitución
En principio no se plantea ningún límite a la sustitución-cesión de una
inscripción, siempre que se comunique previamente por escrito a la Secretaría
Técnica antes del 25 de junio.
Política de cancelación
Los asistentes que deseen cancelar su inscripción deberán comunicarlo por
escrito a la Secretaría Técnica mediante e-mail, correo o fax.
Las
inscripciones canceladas antes del 15 de junio tienen derecho a la devolución de
la cuota, menos un 10% en concepto de gastos de gestión. A partir de esa fecha
no se efectuará devolución alguna.
La devolución del dinero se hará por la misma vía en la que se haya efectuado
el pago. Los gastos por comisión de transferencia serán imputados a la persona
que solicita la devolución del importe. Los reembolsos se realizarán a la
finalización del Seminario.
Solicitud de Facturas
Todos los asistentes recibirán un recibo como justificante del pago realizado a
su llegada a la Secretaría de la Conferencia.
Aquellos inscritos que necesiten la factura o cualquier otro certificado de
pago de forma previa deberán comunicarlo a la Secretaría Técnica por e-mail (inscripcion@saaei.org),
quien en principio remitirá al interesado dicho certificado / factura en formato
electrónico (pdf).
Plazo de inscripción
El plazo de inscripción se abrirá el 26 de abril de 2010.